O projekcie
Projekt zakłada dostęp do e-usług poprzez wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów. Głównym założeniem jest sprawne i skuteczne poszerzenie oferty usług świadczonych drogą elektroniczną, a także usprawnienie zarządzania Gminą z wykorzystaniem już działających systemów na poziomie powiatu i województwa. Poprzez realizację projektu zostanie spełniony główny cel priorytetu Społeczeństwo Informacyjne tj. Stworzenie warunków do rozwoju społeczeństwa informacyjnego w regionie.
Realizacja zamierzeń celów projektu, możliwa jest dzięki połączeniu następujących systemów:
Realizacja zamierzeń celów projektu, możliwa jest dzięki połączeniu następujących systemów:
- Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD)
- Elektroniczną Skrzynką Podawczą (ESP)
- Moduł e-Urząd.
Projekt ten zgłaszany jest przez Gminę Lipowa, celem uzyskania współfinansowania kosztów jego realizacji środkami Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego. Beneficjentem projektu jest Gmina Lipowa. Tytuł projektu brzmi :
„e-lipowa – budowa społeczeństwa informacyjnego w Gminie Lipowa”
Cele niniejszego projektu to:
- Poszerzenie oferty usług publicznych, świadczonych przez Urząd Gminy Lipowa drogą elektroniczną
- Podniesienie jakości usług publicznych, świadczonych przez Urząd Gminy,
- Obniżenie kosztów świadczenia przez Urząd Gminy usług publicznych,
- Zwiększenie stopnia wykorzystywania technologii informatycznych przez mieszkańców regionu,
- Poprawa warunków rozpoczynania i prowadzenia działalności gospodarczej na terenie Gminy,
- Kreowanie społeczeństwa informacyjnego, poprzez zwiększenie zakresu usług informatycznych i potencjalnych korzyści dla obywateli.
Proponowanym rozwiązaniem technologicznym, zmierzającym do osiągnięcia zamierzonych celów, jest wdrożenie w Urzędzie Gminy Zintegrowanego Systemu Zarządzania Gminą - specjalistycznego, innowacyjnego rozwiązania informatycznego, które integruje wewnętrzne moduły zarządzania Gminą z obiegiem dokumentów (ESOD) oraz systemem interakcji z klientami (e-Urząd). Działając na tej płaszczyźnie Zintegrowany System Zarządzania Gminą wychodzi z ram e-Administracji (back-office’u) i staje się klasycznym front-officem – realizacją polityki e-Goverment.
Działania, które podjęte zostaną w ramach realizacji niniejszej inwestycji to:
- Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej w tym studium wykonalności
- Prace przygotowawcze, w tym podpisanie umowy z UM
- Przygotowanie dokumentacji zamówień publicznych oraz wybranie wykonawców usług i dostawców sprzętu
- Rzeczowa realizacja projektu - zakupy inwestycyjne
- Zakup instalacja oprogramowania bazodanowego do współpracy z ESOD.
- Zakup instalacja i wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD)i Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP)
- Zakup, instalacja i wdrożenie pozostałego oprogramowania typu back Office
- Zakup, instalacja i wdrożenie Elektronicznego Podpisu Kwalifikowanego
- Szkolenia z zakresu wdrożonego projektu dla urzędników - cross-financing
- Promocja wdrożonego projektu
- Monitoring, sprawozdawczość i rozliczenie projektu
- Nadzór Inżyniera projektu
Dzięki wprowadzeniu nowych usług liczba odbiorców będzie narastać wraz ze wzrostem poziomu informatyzacji na terenie gminy Lipowa. Wzrost popytu na usługi e‑Government będzie wynikał głównie z wygody realizacji spraw nie w urzędzie lecz w domu lub w pracy za pośrednictwem Internetu dzięki czemu będzie możliwa duża oszczędność czasu i pieniędzy. Pod kątem urzędników nowa infrastruktura będzie pomocna w szybszym i wygodniejszym realizowaniu zadań co znacząco wpłynie na komfort pracy z jednej strony a z drugiej zwiększenie ilości potencjalnych petentów, których urzędnik może obsłużyć.
